المدوَّنة

تأثير الخط - التكاليف المخفية لخطوط طويلة لعملك

حرق الأموال وعدم معرفة ذلك
حرق الأموال وعدم معرفة ذلك

هناك الكثير من التكاليف الخفية لممارسة الأعمال التجارية ، ولكن أحد التكاليف التي قد لا تفكر فيها هي تكلفة انتظار موظفيك. في انتظار بدء تشغيل أجهزة الكمبيوتر البطيئة ، أو انتظار عمليات الأعمال البطيئة ، أو ما سأركز عليه في مدونة هذا الأسبوع - الانتظار في الخطوط.

الانتظار في خطوط سيئة بشكل خاص لأنه ليس فقط هو إضاعة الوقت الخاص بك ، ولكن كل من ورائك يجب أن تنتظر هذا الوقت الإضافي كذلك.

القضية التي ألهمت هذا المقال تضمنت عميلاً لنا لديه عدد كبير من المقاولين. ينتظرون كل يوم في طوابير طويلة للحصول على أدواتهم قبل الذهاب إلى مواقع عملهم. طلب منا هذا العميل مساعدته في تسريع عملية سحب الأداة باستخدام برنامجنا. أدرجنا معًا كيف أثر الانتظار في الطابور سلبًا على أرباحه النهائية لبناء دعم داخلي لتنفيذ حل.

هنا نسخة معدلة من تلك القائمة التي يجب أن تنطبق على معظم الشركات:

  1. الشركات لا تزال بحاجة إلى دفع موظفيها أثناء الوقوف في خطوط.
  2. بينما يعمل الموظفون في خطوط ، فهم لا ينتجون شركة. على سبيل المثال ، تنخفض مدة العمل لدى عامل البناء مع الوقت في الانتظار.
  3. إذا كان الموظفون الذين ينتظرون في الخطوط يقومون بإصلاح عملية التصنيع ، فسيكون الإنتاج بلا إنترنت أطول مما يقلل الدخل.
  4. قد تتسبب الخطوط الطويلة في قيام الشركة بتوظيف المزيد من الأشخاص أو بناء المزيد من البنية التحتية لمعالجة الخط بشكل أسرع. التفكير في سجلات الخروج في محلات البقالة.
  5. يمكن أن تكون الخطوط الطويلة مصدرًا لعدم الرضا (* راجع ملاحظة QLess في أسفل المدونة). قد يأخذ العملاء الخارجيون أعمالهم في مكان آخر. بالنسبة لموظفيك (العملاء الداخليين) ، فقد يتسبب ذلك في ضغوط غير ضرورية تتعلق بالوظيفة.
  6. قد تكون هناك تكاليف بشرية إذا كنت تعمل في حالات الطوارئ مثل الإخلاء.

تختلف النقاط من 2 إلى 5 باختلاف الأعمال ، وتنطوي النقطة 6 على مخاوف إضافية تتعلق بالسلامة. ومع ذلك ، فإن البند 1 هو مجرد مسألة رياضية. يمكنك حساب إجمالي المدخرات بناءً على تقليل الوقت لكل شخص في الصف.

أنا شخصياً أجد من البديهي أن ننظر إلى أمثلة فعلية عن مقدار المال الذي يمكن توفيره عن طريق تقليل أوقات الانتظار. يوجد أدناه جدول لتوفير الحد ثانيتين من وقت انتظار كل شخص في طابور ، لعدد متنوع من الموظفين الذين قد ينتظرون في طابور. من المدهش ملاحظة مدى سرعة زيادة المدخرات مع زيادة عدد الموظفين.

تكاليف مخفية من خطوط طويلة لعملك
تقليل انتظار كل شخص بمقدار ثانيتين بسعر 2 دولارات في الساعة

يمكنك تنزيل مصنف Excel لهذا الجدول هنا.

العودة إلى حالة العميل الخاصة بنا.  (تحذير قابس خبيث!) وجدنا ذلك من خلال تنفيذ لدينا XPressTools نظام إدارة المخزون، تم ضبطها لتحسين متطلباتهم ، سنوفر على العميل 10 ثوانٍ لكل من العاملين البالغ عددهم 250 عاملاً عندما يصلون إلى مقدمة الصف. عندما قمنا بتوصيل باقي أرقام هذا العميل بورقة العمل الخاصة بنا ، أظهرت المدخرات الأولية من القوى العاملة بالدولار شهريًا أنها تقترب من 200,000.00 دولار!

الوقت قيم

لم يتضمن هذا الرقم المدخرات الكبيرة الأخرى التي تحققت من خلال إعادة هذا التصنيع إلى الإنترنت بشكل أسرع. مع كل هذه المعلومات وعائد استثمار واضح للمشروع ، فإن تنفيذ حلنا ليس منطقيًا فحسب ، بل يوفر أيضًا الكثير من السنتات.

* QLess لديه اهتمام المدونة+ برنامج للتعامل مع الخطوط.
ليس لدينا علاقة أو مصلحة مالية في QLess.

بقلم ديفيد كارتا ، الرئيس التنفيذي لشركة Telaeris

التعليقات

اترك تعليق

*

اشترك في القائمة البريدية

احصل على آخر التحديثات المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك