لدينا بلوق

تأثير الخط - التكاليف المخفية لخطوط طويلة لعملك

حرق الأموال وعدم معرفة ذلك
حرق الأموال وعدم معرفة ذلك

هناك الكثير من التكاليف المخفية لممارسة الأعمال التجارية ، ولكن هناك مسألة قد لا تفكر فيها هي تكلفة انتظار موظفيك. في انتظار أجهزة الكمبيوتر البطيئة حتى الحذاء ، في انتظار عمليات تجارية بطيئةأو ما سأركز عليه في مدونة هذا الأسبوع - الانتظار في الخطوط.

الانتظار في خطوط سيئة بشكل خاص لأنه ليس فقط هو إضاعة الوقت الخاص بك ، ولكن كل من ورائك يجب أن تنتظر هذا الوقت الإضافي كذلك.

القضية التي ألهمت هذه المقالة تضم عميلًا لنا لديه عدد كبير من المقاولين. كل يوم ينتظرون في طوابير طويلة للحصول على أدواتهم قبل الذهاب إلى مواقع عملهم. طلب منا هذا العميل مساعدته في تسريع عملية الخروج من الأداة باستخدام برنامجنا. لقد أدرجنا معًا كيف أثر الانتظار في الخطوط تأثيراً سلبياً على أرباحه لبناء دعم داخلي لتنفيذ الحل.

هنا نسخة معدلة من تلك القائمة التي يجب أن تنطبق على معظم الشركات:

  1. الشركات لا تزال بحاجة إلى دفع موظفيها أثناء الوقوف في خطوط.
  2. بينما يعمل الموظفون في خطوط ، فهم لا ينتجون شركة. على سبيل المثال ، تنخفض مدة العمل لدى عامل البناء مع الوقت في الانتظار.
  3. إذا كان الموظفون الذين ينتظرون في الخطوط يقومون بإصلاح عملية التصنيع ، فسيكون الإنتاج بلا إنترنت أطول مما يقلل الدخل.
  4. قد تتسبب الخطوط الطويلة في قيام الشركة بتوظيف المزيد من الأشخاص أو بناء المزيد من البنية التحتية لمعالجة الخط بشكل أسرع. التفكير في سجلات الخروج في محلات البقالة.
  5. يمكن أن تكون الخطوط الطويلة مصدر عدم الرضا (* انظر ملاحظة QLess في أسفل المدونة). يمكن للعملاء الخارجيين أخذ أعمالهم في مكان آخر. بالنسبة لموظفيك (العملاء الداخليين) فقد يتسبب ذلك في ضغوط غير ضرورية مرتبطة بالوظيفة.
  6. قد تكون هناك تكاليف بشرية إذا كنت تعمل في حالات الطوارئ مثل الإخلاء.

تختلف النقاط 2-5 لكل نشاط تجاري ونقطة 6 لديها مخاوف إضافية متعلقة بالسلامة. ومع ذلك ، فإن البند 1 هو مجرد مسألة رياضيات. يمكنك حساب إجمالي التوفير بناءً على تقليل الوقت لكل شخص في الخط.

أنا شخصياً أجد من البديهي أن ننظر إلى أمثلة فعلية عن مقدار المال الذي يمكن توفيره عن طريق تقليل أوقات الانتظار. يوجد أدناه جدول لتوفير الحد ثانيتين من وقت انتظار كل شخص في سطر ، لعدد متنوع من الموظفين الذين قد ينتظرون في خط. ومن المثير للدهشة ملاحظة مدى سرعة زيادة المدخرات مع عدد الموظفين.

تكاليف مخفية من خطوط طويلة لعملك
تقليل مدة انتظار كل شخص بمقدار 2 من الثواني @ $ 10 / hr

يمكنك تنزيل مصنف Excel لهذا الجدول هنا.

العودة إلى حالة عميل محدد لدينا. (تحذير قابس خبيث!) وجدنا ذلك من خلال تنفيذ لدينا XPressTools نظام إدارة المخزونتم ضبطها لتحسين متطلباتها ، فنحن ننقذ العملاء 10 ثانية لكل موظف من 250 عندما يصلون إلى مقدمة الخط. عندما قمنا بتوصيل باقي أرقام هذا العميل إلى ورقة العمل الخاصة بنا ، أظهر توفير القوى العاملة بالدولار الخام شهريًا أنه قريب من $ 200,000.00!

الوقت قيم

لم يتضمن هذا الرقم أي وفورات كبيرة أخرى تم تحقيقها من خلال إعادة التصنيع إلى الإنترنت بشكل أسرع. مع كل هذه المعلومات وعائد استثمار واضح للمشروع ، لم يكن تطبيق حلنا منطقيًا فحسب ، بل أنقذ أيضًا الكثير من السنتات.

* QLess لديه اهتمام مدونة + برنامج للتعامل مع الخطوط.
ليس لدينا علاقة أو مصلحة مالية في QLess.

بقلم ديفيد كارتا ، الرئيس التنفيذي لشركة Telaeris

التعليقات

    اترك تعليق

    *

    تحديثات مدونة

    النشرات الإخبارية


    التحدث إلى ممثل

    تواصل معنا

    الهاتف: 858-627-9700
    الفاكس: 858-627-9702
    -------------------------------
    9123 Chesapeake Dr.
    سان دييغو، CA 92123
    -------------------------------
    sales@telaeris.com