NEW! XPressEntry HealthCheck Workplace & COVID-19 Screening. اضغط هنا لتعلم المزيد.

المدوَّنة

الخدمات اللوجستية في معسكر بندلتون

من 2015 عبر 2016 ، نفذ Telaeris عقد خدمة مع قاعدة مشاة البحرية كامب بندلتون لمساعدة المارينز مع تسمية أصول 30000 Base Property (BP).

تتناول مقالة المدونة هذه التفاصيل الفنية للعمل الفعلي الذي تم التعاقد معه وكيف قام Telaeris بتحسين سرعة إكمال العمل. لمزيد من العمل على مستوى عال من العمل ، يرجى قراءة مقال المدونة الخاص بنا.

 

كان سلاح مشاة البحرية بحاجة إلى تحقيق المساءلة عن المخزون وإبراز الممتلكات وفقًا لقوانين ولوائح وزارة الدفاع (DoD) لإدارة الموارد. هذا يتطلب العمل من خلال نظام سجل الملكية الخاضع للمساءلة (APSR) ، ونظام محاسبة الممتلكات الدفاعية (DPAS).

معسكر بندلتون-اللوجستية عداد-الرئيسي-صورة

عملية الجرد عند وصول Telaeris كان يدويًا مكثفًا للعمالة واستغرق وقتًا طويلاً. مُنحت Telaeris عقدًا لمدة عام واحد فقط لإضافة قوة بشرية إلى فريق من مشاة البحرية الذين كانوا يسيرون حاليًا في القاعدة والمنطقة حسب المنطقة والعثور على كل أصل يمكن العثور عليه ووضع علامات عليه. كان من المتوقع أن تستغرق العملية بأكملها سنوات 2-3 ، وكان لدينا عقد خيارات لهذا التجديد.

السبب في أن عرض Telaeris على طلب تقديم العروض هذا كان بسبب شعورنا بأن تركيزنا التكنولوجي سيسمح لفريقنا بتحديد طرق لتحسين العملية. بعد كل شيء ، مع منتج XPressTools ، كنا نقوم بإدارة الأصول لسنوات. لكننا في البداية كنا بحاجة إلى فهم العملية والتحديات الحالية.

الأصول التي يتم وضع علامة عليها

الأصول في قاعدة مشاة البحرية متنوعة ومتعددة ومنتشرة على نطاق واسع. بعض الأصول التي كلفنا بالعثور عليها هي:

  • أجهزة الكمبيوتر / أجهزة الكمبيوتر المحمولة
  • آلات النسخ
  • طابعات
  • التلفزيون
  • منتجات الأجهزة
  • مقطورة
  • جزازات العشب
  • السيارات
  • أسلحة تاريخية

يلزم طباعة قوائم هذه الأصول ، موقعًا تلو الآخر من DPAS. يمكن أن تتراوح هذه القوائم من 40 إلى 1000+ أصل لكل موقع. بعد ذلك ، احتاج فريق Telaeris الذي يعمل مع مشاة البحرية إلى تحديد جميع الأصول ووضع علامات عليها باستخدام ملصقات BP الحالية. وعندما اكتمل الموقع ، كان لابد من استكمال تقرير الأصول الحراسة (CAR). في جمهورية إفريقيا الوسطى ، احتجنا إلى تحديد العناصر التي تمت إعادة تصنيفها وما إذا تم الإبلاغ عن أي أصول مفقودة. تم تحويل الأصول المكسورة أو غير المستخدمة إلى شركة بريتيش بتروليوم مع الأوراق المناسبة لمكتب إعادة استخدام الدفاع والتسويق (DRMO).

عملية الملكية الأساسية

كان هذا هو المقياس المعياري لكيفية فحص المخزون الأساسي:

  • فرق 4 من 2 تقسم حجم العمل في BP. لكل منها حسابات CAR متعددة. سترسل BP نسخة من CAR إلى الوحدة / الشعبة وسيقوم مسؤول التقارير (RO) بتتبع كل أصل وموقعه. بعد ذلك ستقوم الوحدة بإجراء ترتيبات مع شركة بريتش بتروليوم للخروج ووضع علامة / تسمية أصولها.
  • ستقوم شركة بريتيش بتروليوم بطباعة الملصقات التي تم تحديدها على السيارة التابعة للوحدة في الليلة السابقة لزيارة الموقع. كانت ملصقات الملصقات الصفراء المطبوعة مسبقاً على شريط من الورق المثقوب. مرة أخرى ، نظرًا لأن نطاق CAR يمكن أن يتراوح من 40 –1000 + Assets ، فإن ذلك سيعادل شريط من تسميات ملصقات 40 - 1000 +.
  • في الوحدة ، سيتم تحديد موقع الأصل وتسلسل الرقم التسلسلي بصوت مرتفع. بعد ذلك ، سينتقل المساعدين عبر شريط العلامات ، ويجدون العلامة المطابقة ويلصقون بها على الجزء العلوي أو السابق من مادة العرض. استكمل هذا عملية الأصول التي تم "وضع علامة عليها" وتمت المحاسبة عنها.
العلامات المستخدمة لخدمات دعم المستودع قبل تنفيذ النظام الجديد
شرائط من العلامات المستخدمة للأصول البحرية

المضاعفات

كان هناك العديد من المضاعفات لهذه العملية.

خطأ بشري / آلة

استندت الأخطاء البسيطة إلى خطأ بشري - حيث قد تتم طباعة قائمة خاطئة للموقع الذي تتم زيارته. لسوء الحظ ، نظرًا لأن القاعدة كانت كبيرة جدًا ، فقد يؤدي ذلك إلى إضاعة ساعات من عمل فريق كبير من حيث القيادة إلى الموقع والعودة للحصول على ملصقات جديدة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم كسر طابعة العلامة الصناعية ، فسيؤدي ذلك إلى تأجيل فريق الأصول حتى يتم إصلاحه.

لم تكن جميع الأصول مرئية و / أو يمكن الوصول إليها بسهولة

كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، معظم الوقت ، مع مستخدميها ، مما يعني أنها قد لا تكون في الموقع. كانت مخفية أبراج الكمبيوتر تحت أو خلف أو على جانب المكتب. تم تركيب أجهزة النسخ / الطابعات في بعض الأحيان في مساحة ملائمة ، فوق مكتب أو خلف الباب. باستخدام هذه الأصول ، كانت المشكلة تتمثل ببساطة في العثور على الأصل ثم تحديد موقع الرقم التسلسلي.

قدمت أجهزة التلفزيون واحدة من أكثر التحديات استهلاكا للوقت. تم تركيبها في الغالب على الحائط بدون ذراع متأرجح. لقراءة الرقم التسلسلي ، يجب فصل التلفزيون عن الحائط ، ثم إعادة توصيله. تحتاج الأجهزة أيضًا إلى تحريك ماديًا لقراءة الأرقام التسلسلية على جوانبها الخلفية.

طباعة باهتة

على جزازة العشب والمركبات ، تعرض أرقامها التسلسلية للعناصر وغالبا ما كانت غير مقروءة.

الموجودات غير الموجودة على CAR لكن يتم استخدامها بواسطة الوحدة

في كثير من الأحيان ، تكون المواقع في حوزة الأصول التي تم تعيينها في مكان آخر. سيقوم موظفو BP بتدوين الملاحظات ، وتسجيل الرقم التسلسلي ، ومعرّف الأصول ، ورسم التسمية والموقع. سيأخذ فريق Property Base هذه المعلومات إلى المكتب ويضيفها رسميًا إلى CAR ، ثم يعود بمصنف مطبوع لوضع علامة على Asset. قد تستغرق هذه الرحلة الإضافية 2-3 ساعة في إجمالي وقت الموظفين.

عملية Telaeris

تم استئجار Telaeris خصيصًا لتوفير القوى البشرية لمساعدة مشاة البحرية في شركة BP على تخزين جميع حسابات CAR. خلال الأشهر الثلاثة الأولى ، تعلم فريقنا في الموقع عملية سلاح مشاة البحرية وتحدث مع مشاة البحرية على الأرض لتحديد ما نجح وما يمكن تحسينه.

مع هذا الموقع في الموقع ، بدأ مهندسو Telaeris في مكتبنا الرئيسي في بناء نظام جديد تمامًا للإسراع في عملية وضع علامات على الأصول. أدركنا أن نظامنا لا يمكن أن يتفاعل مباشرة مع أنظمة الكمبيوتر الحكومية ، ولكن يجب أن تتوافق النتائج مع جميع اللوائح.

لقد تم تحذيرنا عدة مرات من أن أي جهود هندسية وتكاليف معدات لا يمكن تحميلها على الحكومة. كما أن هذا الجهد لا يمكن أن يؤثر على عملنا في الموقع. لحسن الحظ ، نظرًا لأننا أنشأنا بالفعل تطبيقات جرد تجارية ، فقد تم إنشاء معظم التطبيقات بسرعة من القطع الموجودة.

أدخل XPressLabel

لتلبية هذه المتطلبات ، قمنا ببناء نظام يسمى XPressLabel. وتألفت من:

  • تطبيق مكتوب مخصص
  • مايكروسوفت السطح اللوحي
  • طابعة تسمية لاسلكية
  • ماسح الباركود السلكية
  • ماسح الباركود اللاسلكي

لقد اختبرنا النظام في المكتب وعندما تأكدنا من أنه جاهز ، عرضناه على مدير البرنامج لدينا. لقد كان معجبًا جدًا ، فقد وافق على استخدام فريقنا للنظام لتسريع عملية وضع علامات على الأصول.

telaeris-اللوجستية الخدمة في والعمل
XPressLabel النظام في العمل

Telaeris عملية الخدمات اللوجستية

بعد تقديم نظام XPressLabel ، عملت العملية والبرنامج على النحو التالي:

  • تم تنزيل وحدة السيارة على الجهاز اللوحي. كانت قائمة CAR مرئية ويمكن البحث فيها لتوفير الدقة والكفاءة ولعرض التقرير المحدّث مع تقدم اليوم.
  • في الوحدة ، حددنا مادة العرض ، ومسحنا شفرة التعرف على كود الأصل باستخدام ماسح الباركود السلكية أو اللاسلكي.
  • أكد برنامج XPressLabel أن الأصل كان على CAR.
  • عندما يقوم المشغل بتأكيد الأصل ، فإنه ينقر على زر الطباعة الذي يبدأ الطباعة من الطابعة اللاسلكية المحمولة.
  • بالنسبة لأرقام تعريف الأصول التي يصعب الوصول إليها وغير المقروءة ، يمكن للماسحات الضوئية قراءة الباركود من أقدام 2 بعيدًا.
  • إذا كان رقم معرّف الأصل الجزئي فقط مرئيًا ، فسيكون البرنامج قادرًا على البحث في CAR والتصفية لأسفل لتحديد ما إذا كان على CAR أو لا.
  • عندما تم العثور على أصول غير معروفة ، يوفر البرنامج القدرة على إضافة أحد الأصول إلى CAR ، وطباعة علامة وعلامة أصول على الفور.

كل هذه قدمت وفورات كبيرة في الوقت. والأهم من ذلك ، أنها تقلل عدد الأشخاص المطلوبين لحصر موقع من 6-10 إلى 1-2. وبالمثل ، فإن الوقت قد انخفض بشكل كبير.

العلامات المستخدمة لخدمات دعم المستودعات بعد تنفيذ النظام الجديد
العلامات الفردية المطبوعة من طابعة لاسلكية

قبل وبعد استخدام خدمة Telaeris اللوجستية

يوضح الجدول أدناه توفير الوقت بعد تنفيذ واستخدام Telaeris للخدمات اللوجستية.

 وصف النشاطقبل بعدتوفير الوقت# لكل منطقةدقيقة انقاذ
 إعداد التسميات والمعدات 30 دقيقة15 دقيقة15 دقيقة115
 المحاسبة للبند في قائمة DPAS

 4 دقيقة

تحديد موقع يدوي والتحقق من معرف الأصل

 أقل من دقيقة واحدة

تم مسح الرمز الشريطي ضوئيًا ويتحقق النظام من الهوية

 3 دقيقة5001500
 وضع علامات على العناصر

 4 دقيقة

اذهب من خلال أوراق التسمية

أقل من دقيقة واحدة

طباعة الملصق في الموقع باستخدام طابعة متنقلة 

 3 دقيقة5001500
 إجراءات البند المفقود

 180 دقيقة

ضع علامة على عنصر في القائمة للتحديث لاحقًا

 5 دقيقة

يقوم النظام بإنشاء تقرير بالعناصر التي تم العثور عليها وفقدانها

 175 دقيقة101750
 قائمة التحقق

 120 دقيقة

اذهب يدويا من خلال قائمة الورق

 30 دقيقة

التحقق الكترونيا

 90 دقيقة190
 بعد الإبلاغ

 30 دقيقة

أدخل التقرير يدويًا

 15 دقيقة

تصدير واستيراد البيانات

 15 دقيقة115

نتائج خدمة اللوجستيات Telaeris

عملت خدمة Telaeris على تحسين عملية جرد الممتلكات الأساسية بكفاءة ومساءلة. لقد حققنا ذلك عن طريق إزالة العلامات المطبوعة غير الضرورية ، للأصول التي تمت إزالتها من CAR أو الذهاب إلى DRMO. أيضا عن طريق امتلاك القدرة على إضافة أصول غير معروفة على الفور ، تمكنا من توفير الوقت. احتفظت خدمتنا بنموذج إلكتروني لسيارة CAR محدثة مع كل الأصول المضافة ، والملصقات المطبوعة وغير المطبوعة. وأفضل ما في الأمر هو أنه في نهاية اليوم ، تم إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تقرير لآخر إصدار تم تحديثه من CAR إلى فريق الملكية الأساسي المناسب و RO / الوحدة / RO للسجلات الخاصة بهم ، مما يجعل الفريق كفؤاً بمعلومات دقيقة.

الأهم من ذلك ، سمح نظامنا لاستكمال العملية في ما يزيد قليلا عن العام 1. في حين أن هذا قد يكون قد فقد Telaeris عامين من الموظفين المتعاقدين في القاعدة ، فقد كانت الطريقة الصحيحة لخدمة عملائنا.

يرجى تذكر قراءة مقال المدونة الخاص بنا: نهج الرجل الكسول لكفاءة 10x.

اترك تعليق

*

اشترك في القائمة البريدية

احصل على آخر التحديثات المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك