لدينا بلوق

نهج كسلان مان لإنتاجية 10x

من 2015 عبر 2016 ، نفذ Telaeris عقد خدمة مع مشاة البحرية قاعدة معسكر بندليتون لمساعدتهم على تصنيف أصول 30000 Base Property. هذه المقالة عبارة عن مناقشة عالية المستوى حول كيفية إسراع Telaeris في عملية العمل. لمزيد من المعلومات التفصيلية عن العمل الفعلي ، يرجى قراءة مقالة المدونة المرفقة ، الخدمات اللوجستية في معسكر بندلتون

هناك مقولة على الإنترنت ، منسوبة إلى بيل غيتس ، تقول: "سأختار دائماً شخصاً كسولاً للقيام بعمل صعب ، لأنه سيجد طريقة سهلة للقيام بذلك".

في حين أننا في Telaeris لا نشجع الكسل ، فإننا بالتأكيد نتعرف على إيجاد طرق سهلة لإكمال الوظائف. تساعد عقلية حل المشكلات هذه في تحسين الكفاءة والإنتاجية لكل من موظفينا وعملائنا.

ثلاثة شبان يدفعون سيارة ، قوة بشرية إضافية لإنجاز الأمور بشكل أسرع
القوى العاملة الإضافية تجعل الأمور تتم بشكل أسرع!

قبل عامين ، حصلت Telaeris على عقد مع Marine Corps في Camp Pendleton. كانوا بحاجة إلى إجراء جرد مادي لعشرات الآلاف من الأصول عبر قاعدة 125,000-acre الخاصة بهم. وشملت هذه أجهزة الكمبيوتر والأثاث والأسلحة والحويصلات وأكثر من ذلك. تم إحضارنا بموجب عقد سعر ثابت لزيادة قوتهم البشرية خصيصا لإكمال المشروع.

كانت عملية الجرد البحري بسيطة ولكنها بطيئة. منذ اليوم الأول ، خرج موظفونا في مجموعات من 4-6 إلى موقع ، وكان عليهم تحديد موقع عنصر في قائمة ، والعثور على رقم التسمية المقابل له ، وتحديد مكان الملصق في حزمة ضخمة ، ومسح الملصق ، ثم تعيينه إلى الأصل ... هذا وضعني خارج النفس فقط أكتب كل ذلك.

كانت هذه هي العملية الفعلية.

  1. طباعة قائمة الأصول والمئات من ملصقات الباركود لمنطقة
  2. محرك الأقراص إلى المنطقة مع 4-6 الناس
  3. ابحث عن مادة عرض في القائمة
  4. اطلب من شخصًا واحدًا العثور على ملصق قديم أو ملصق رقم تسلسلي.
  5. تفكيك أي شيء قد تكون هناك حاجة للوصول إلى التسمية.
  6. اقرأ الرقم بصوت مرتفع
  7. ابحث في المئات من التسميات المطبوعة للعثور على الرقم
  8. عصا الباركود عصا الأصول
  9. تحقق من البند من القائمة
  10. إنشاء قوائم جديدة لمواد غير موجودة أو أصول موجودة في القائمة
  11. كرر لجميع الأصول في الموقع
  12. في نهاية اليوم ، يدوياً نسخ قوائم لتحديث قاعدة البيانات النهاية الخلفية
  13. انطلق في اليوم التالي إلى نفس المنطقة لاستكمال الأصول التي تم العثور عليها مؤخرًا

أدت زيادة عدد الأفراد إلى فريقهم إلى زيادة المعدل. ولحسن حظ Camp Pendleton ، كان فريقنا اللوجستي مدعومًا بمجموعة هندستنا! بعد أخذ الوقت لفهم عملية ومتطلبات الحكومة ، انتشر فريق Telaeris الهندسي في العمل.

صنع بطل السوبر

قام مهندسو Telaeris ببناء حلول الأجهزة والبرامج التي تسمى XPressLabels والتي أدت إلى عملية أسرع بكثير. هذه كانت الخطوات الجديدة:

  1. تحميل قائمة مواد العرض إلى جهاز كمبيوتر لوحي
  2. كان أحد المارينز يقود أحد موظفي Telaeris إلى المنطقة
  3. الأصول يمكن العثور عليها
  4. تم فحص ملصقات الأصول القديمة بواسطة قارئ الباركود في الجهاز اللوحي
  5. سيقوم الجهاز اللوحي بطباعة ملصق جديد باستخدام طابعة لاسلكية تعمل بالبطارية
  6. عصا الباركود عصا الأصول
  7. كرر لكل أصل

سمحت العملية الجديدة لشخص واحد بالقيام بنفس مهمة 6 في حوالي ربع الوقت. نظرًا لطبع العلامات في الموقع ، يمكن أيضًا وضع علامة على الأصول المكتشفة حديثًا. بما أن جميع البيانات تم تخزينها إلكترونياً ، فقد قامت بالإضافة إلى ذلك بإزالة بيانات مهمة في نهاية اليوم.

كانت المفاجأة الكبرى التي رأيناها من هذا التغيير في ردود أفعال كل موظف حكومي حيث توقف فريقهم لإدارة يومهم. مع النظام القديم ، كان مكتب العمل قد غزا مكتبه من قبل 6 الناس الذين كانوا يقفون في جميع أنحاء لدقائق 15 ، في معظم الأحيان لا تفعل شيئا. إذا كان يلزم إزالة جهاز التلفزيون من أحد الجدران لقراءة ملصق مواد عرض ، فقد يستغرق ذلك دقائق 30. وهذا من شأنه أن يؤدي إلى نكات لا مفر منها حول "أموال الضرائب القديمة الجيدة" في العمل! "سيشعر جنود البحرية بذلك أيضًا ، مع العلم أن النظام بأكمله كان غير فعال في معظم الحالات.

الفانوس الأخضر بطل السوبر مع ماسح الباركود
قراءة الباركود مثل خارقة!

ما هو التغيير عندما تم تقديم النظام الجديد!

وصف موظفنا فريد ذلك. كان يخرج إلى مكتب ويقدم نفسه. كان يحمل حقيبة مع طابعة الملصقات والكمبيوتر اللوحي. على يده ، كان لديه قارئ الباركود صغيرة مثبتة إصبع التي تناسب مثل عصابة. كان فريد ينتقل من أحد الأصول إلى الجيل التالي ، ليطلق ضوءًا متوهجًا من قارئ الباركود الإصبعي ، يتطلع إلى جميع أنحاء العالم كما لو كان يمتلك حلقة الطاقة الخضراء. بعد كل عملية مسح ، سيصل فريد إلى حقيبته وسحب الملصق المطبوع حديثًا. عادة ، سيتم إنجازه بمكتب في غضون دقائق 5 ، إلى استغراب شاغلي المكتب ، الذين أصيبوا بخيبة أمل لأن هذا الانقطاع لم يكن طويلاً بما يكفي لاستراحة القهوة.

لا يقف ، لا تحط من التعليقات ، ولا حاجة لأخذ المعدات من على الجدران! ويمكنه الوصول إلى وراء أجهزة التلفزيون ومسح العلامة القديمة. وعلق الناس بالفعل أنهم فوجئوا بسرور أن الحكومة يمكن أن تكون فعالة للغاية. كان مشاة البحرية فخورين كذلك - شعروا أنهم كانوا فعالين ومنتجين.

من الجيد أن تشعر كأنك خارقة!

هكذا يحب Telaeris العمل. نحن لسنا كسولين ، ولكننا نؤمن ببيئة عمل تتسم بالكفاءة وأنه من الجيد دائمًا أن نجعل الحياة أكثر بساطة. ومن المؤكد أنه من الرائع التفكير في البطل الخارق.

من اقول عملائنا ..

من السهل دائمًا على شخص أن يسمع بوقه الخاص ، ولكن من الجيد دائمًا أن نسمع كيف يشعر العميل النهائي - وأن أفراد المارينز كانوا لطفاء بما يكفي لإعطائنا توصياتهم. ألقِ نظرة على الفيديو أدناه لسماع ذلك بكلماته الخاصة. وإذا كنت ترغب في تحسين الكفاءة في عملية عملك ، اتصل بنا - فنحن نحب أن نساعدك.

اترك تعليق

*

تحديثات مدونة

النشرات الإخبارية


التحدث إلى ممثل

تواصل معنا

الهاتف: 858-627-9700
الفاكس: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
سان دييغو، CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com