NEW! XPressEntry HealthCheck Workplace & COVID-19 Screening. اضغط هنا لتعلم المزيد.

المدوَّنة

نهج الرجل الكسول لزيادة الإنتاجية بمقدار 10 أضعاف

من 2015 عبر 2016 ، نفذ Telaeris عقد خدمة مع قاعدة مشاة البحرية كامب بندلتون لمساعدتهم في وسم 30000 أصول الملكية الأساسية. هذه المقالة عبارة عن مناقشة عالية المستوى حول كيفية تسريع Telaeris لعملية العمل. لمزيد من المعلومات التفصيلية عن العمل الفعلي ، يرجى قراءة مقالة المدونة المصاحبة ، الخدمات اللوجستية في معسكر بندلتون

هناك اقتباس على الإنترنت ، منسوب بشكل خاطئ إلى بيل جيتس ، يقول: "سأختار دائمًا شخصًا كسولًا للقيام بعمل صعب ، لأنه سيجد طريقة سهلة للقيام بذلك."

في حين أننا في Telaeris لا نشجع الكسل ، فإننا بالتأكيد نتعامل مع إيجاد طرق سهلة لإكمال الوظائف. تساعدنا عقلية حل المشكلات هذه على تحسين الكفاءة والإنتاجية لكل من موظفينا وعملائنا.

ثلاثة شبان يدفعون سيارة ، قوة بشرية إضافية لإنجاز الأمور بشكل أسرع
القوى العاملة الإضافية تجعل الأمور تتم بشكل أسرع!

قبل عامين ، تم منح Telaeris عقدًا مع سلاح مشاة البحرية في كامب بندلتون. لقد احتاجوا إلى إجراء جرد مادي لعشرات الآلاف من الأصول عبر قاعدتهم البالغة 125,000 فدان. وشملت هذه المعدات الكمبيوتر والأثاث والأسلحة والحويصلات وغير ذلك. تم إحضارنا بموجب عقد بسعر ثابت لزيادة القوى العاملة لديهم خصيصًا لإكمال المشروع.

كانت عملية الجرد البحري بسيطة ولكنها بطيئة. منذ اليوم الأول ، خرج موظفونا في مجموعات من 4-6 إلى موقع ما ، واضطروا إلى تحديد موقع عنصر في قائمة ، والعثور على رقم الملصق المقابل ، وتحديد موقع الملصق في حزمة ضخمة ، ومسح الملصق ، ثم تعيينه إلى الأصل… .. أخي! هذا يجعلني أشعر بالضيق بمجرد كتابة كل ذلك.

كانت هذه هي العملية الفعلية.

  1. طباعة قائمة الأصول والمئات من ملصقات الباركود لمنطقة
  2. محرك الأقراص إلى المنطقة مع 4-6 الناس
  3. ابحث عن مادة عرض في القائمة
  4. اطلب من شخصًا واحدًا العثور على ملصق قديم أو ملصق رقم تسلسلي.
  5. تفكيك أي شيء قد تكون هناك حاجة للوصول إلى التسمية.
  6. اقرأ الرقم بصوت مرتفع
  7. ابحث في المئات من التسميات المطبوعة للعثور على الرقم
  8. عصا الباركود عصا الأصول
  9. تحقق من البند من القائمة
  10. إنشاء قوائم جديدة لمواد غير موجودة أو أصول موجودة في القائمة
  11. كرر لجميع الأصول في الموقع
  12. في نهاية اليوم ، يدوياً نسخ قوائم لتحديث قاعدة البيانات النهاية الخلفية
  13. انطلق في اليوم التالي إلى نفس المنطقة لاستكمال الأصول التي تم العثور عليها مؤخرًا

أدت زيادة عدد الأفراد إلى فريقهم إلى زيادة المعدل. ولحسن حظ Camp Pendleton ، كان فريقنا اللوجستي مدعومًا بمجموعة هندستنا! بعد أخذ الوقت لفهم عملية ومتطلبات الحكومة ، انتشر فريق Telaeris الهندسي في العمل.

صنع بطل السوبر

قام مهندسو Telaeris ببناء حلول الأجهزة والبرامج التي تسمى XPressLabels والتي أدت إلى عملية أسرع بكثير. هذه كانت الخطوات الجديدة:

  1. تحميل قائمة مواد العرض إلى جهاز كمبيوتر لوحي
  2. كان أحد المارينز يقود أحد موظفي Telaeris إلى المنطقة
  3. الأصول يمكن العثور عليها
  4. تم فحص ملصقات الأصول القديمة بواسطة قارئ الباركود في الجهاز اللوحي
  5. سيقوم الجهاز اللوحي بطباعة ملصق جديد باستخدام طابعة لاسلكية تعمل بالبطارية
  6. عصا الباركود عصا الأصول
  7. كرر لكل أصل

سمحت العملية الجديدة لشخص واحد بالقيام بنفس الوظيفة التي قام بها 6 في حوالي ربع الوقت. نظرًا لطباعة العلامات في الموقع ، يمكن أيضًا تمييز الأصول المكتشفة حديثًا. نظرًا لأنه تم تخزين جميع البيانات إلكترونيًا ، فقد أزال أيضًا إدخال البيانات المهمة في نهاية اليوم.

كانت المفاجأة الأكبر التي رأيناها من هذا التغيير في ردود أفعال كل موظف حكومي حيث توقف فريق إدارة الأصول يومهم. مع النظام القديم ، كان موظف المكتب يغزو مكتبه من قبل 6 أشخاص كانوا يقفون لمدة 15 دقيقة ، معظم الوقت لا يفعلون شيئًا. إذا احتاج التلفزيون إلى إزالته من الحائط لقراءة ملصق أحد الأصول ، فقد يستغرق الأمر 30 دقيقة. سينتج عن ذلك نكات لا مفر منها حول "نعم - أموال ضريبية قديمة جيدة في العمل!" سيشعر مشاة البحرية بذلك أيضًا ، مدركين أن النظام بأكمله كان غير فعال في معظمه.

الفانوس الأخضر بطل السوبر مع ماسح الباركود
قراءة الباركود مثل خارقة!

ما هو التغيير عندما تم تقديم النظام الجديد!

وصفه موظفنا فريد على هذا النحو. كان يخطو إلى المكتب ويقدم نفسه. كان يحمل حقيبة مع طابعة ملصقات وكمبيوتر لوحي. في يده ، كان لديه قارئ باركود صغير مثبت بأصابعه يناسب الخاتم. كان فريد ينتقل من أصل إلى آخر ، ويطلق ضوءًا متوهجًا من قارئ الباركود بأصابعه ، وينظر إلى العالم بأسره كما لو كان لديه حلقة طاقة Green Lantern. بعد كل مسح ، كان فريد يمد يده إلى حقيبته ويسحب الملصق المطبوع حديثًا. في العادة ، سينتهي عمله في مكتب في أقل من 5 دقائق ، مما أثار دهشة شاغلي المكتب ، الذين أصيبوا بخيبة أمل لأن المقاطعة لم تكن طويلة بما يكفي لاستراحة القهوة.

لا تقف في الجوار ، ولا تعليقات مهينة ، ولا حاجة لإزالة المعدات من الجدران! ويمكنه أن يمد يده خلف أجهزة التلفزيون ويفحص الملصق القديم. علق الناس في الواقع بأنهم فوجئوا بسرور بأن الحكومة يمكن أن تكون فعالة للغاية. كان جنود المارينز فخورين أيضًا - فقد شعروا أنهم يتمتعون بالكفاءة والإنتاجية.

من الجيد أن تشعر وكأنك بطل خارق!

هكذا يحب Telaeris العمل. نحن لسنا كسالى ، لكننا نؤمن ببيئة عمل فعالة وأنه من الجيد دائمًا جعل الحياة أكثر بساطة. ومن المؤكد أنه شعور رائع أن يُنظر إليك على أنه بطل خارق.

من اقول عملائنا ..

من السهل دائمًا على شخص ما أن يقرع بوقه الخاص ، ولكن من الجيد دائمًا سماع شعور العميل النهائي - وكان المارينز لطفاء بما يكفي لتقديم توصياتهم إلينا. ألق نظرة على الفيديو أدناه لتستمع إليه بكلماتهم الخاصة. وإذا كنت ترغب في تحسين الكفاءة في عملية عملك ، فاتصل بنا - يسعدنا تقديم المساعدة.

اترك تعليق

*

اشترك في القائمة البريدية

احصل على آخر التحديثات المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك