NEW! XPressEntry HealthCheck Workplace & COVID-19 Screening. اضغط هنا لتعلم المزيد.

المدوَّنة

8 أفضل الممارسات لتسجيلات Covid للطالب السريع

تطبق Telaeris بشكل عام أجهزة قراءة الشارات المحمولة باليد XPressEntry للشركات وموظفيها. في الآونة الأخيرة ، نشرنا نظامنا لتسجيل دخول الطلاب لدعم إعادة فتح المدارس ، باتباع الإرشادات المعمول بها لمنع انتشار COVID. وجدنا أن تتبع طلاب المرحلة الابتدائية الصغار يختلف اختلافًا كبيرًا عن الموظفين البالغين. في الأشهر الخمسة الأولى من العملية ، تعلمنا الكثير حول كيفية تحقيق النجاح للمدرسين والطلاب. فيما يلي قائمة ببعض أفضل الممارسات التي نقترحها لجعل أي نظام تتبع للطلاب يعمل جيدًا قدر الإمكان للمدارس والأطفال الصغار.

1. تأكد من أن نظامك يعمل دون اتصال بالإنترنت

لا واي فاي

تأكد من أن نظامك يعمل بقوة بدون شبكة. نشرت المدرسة الأولى التي عملنا معها في البداية نظامًا يتطلب WIFI. فشل هذا النظام ببساطة لأن البنية التحتية WIFI لم تكن واسعة بما يكفي. تأكد من أن نظامك يعمل بشكل جيد على الإنترنت وغير متصل. قد يكون الخيار الآخر هو توسيع البنية التحتية لشبكة WIFI الخاصة بك ، ولكن ترقية كهذه قد تكلف أكثر من النظام بأكمله.

2. تسهيل العثور على الشارات ، ومن الصعب فقدانها

هوك حقيبة الظهرلا تطلب من طلابك سحب شارتهم كل يوم للمسح - سوف يفقدونها بشكل روتيني. بدلاً من ذلك ، قم بإرفاق شارات الطلاب بعلاقة حقيبة الظهر باستخدام روابط zip أو حلقات مفاتيح. نجد الطلاب لا يفقدون حقائب الظهر الخاصة بهم. 🙂

حامل شارة الفينيلطريقة سهلة للقيام بذلك هي وضع الشارات المطبوعة في حامل شارة بلاستيكي شفاف من الفينيل - سيكون البلاستيك اللين أكثر مقاومة للإساءة. ستنكسر الشارات التي يتم إرفاقها ببساطة بفتحة ثقب وتسقط ، ناهيك عن أنها تسمح بخدش الطباعة أو فركها.

3. استخدم البطاقة الصحيحة

طباعة الورق
طباعة بطاقات ورقية رخيصة لتناسب حاملي الشارات

يعني الفحص اليومي لبطاقات فحص COVID أنه سيكون لديهم العديد من الفرص لتضيع. يمكن أن تكون البطاقات الموجودة مثل بطاقات المكتبة أو بطاقات هوية الطلاب صعبة الاستبدال. ستدفع بطاقة COVID المخصصة منخفضة التكلفة تكاليفها. حتى الأرخص ، يمكن للمدارس استخدام البطاقات الورقية المطبوعة على سطح المكتب ، إذا تم وضعها في حاملات الشارات البلاستيكية المذكورة أعلاه ، طالما كان هناك قفل مضغوط لإبقائها جافة.

4. كن ذكيا مع شاراتك

اطبع الشارات برقم الشارة ورمز 1D و 2D على كل من الأمام والخلف. لا تريد أن تتباطأ خطوطك لأن المدرسين يحاولون قلب البطاقة لمسحها ضوئيًا أو إخفاء الرمز الشريطي عن غير قصد أثناء الاحتفاظ به. ليس لديك طريقة سهلة لبطاقات الطباعة المزدوجة الجانب؟ ضع في اعتبارك طباعة بطاقتين من جانب واحد ووضعهما وجهًا للخارج في حامل شارة الفينيل.

نموذج لبطاقة فحص صحة الطالباجعل من السهل مطابقة معرف الشارة مع الدرجة. استخدمنا سنة التخرج كجزء من معرف الشارة واتضح أن هذا خطأ. لا أحد يعرف سنة تخرجهم - اجعلها سهلة! اقتراحنا هو أن تبدأ رقم الشارة بتقدير الطالب ، على سبيل المثال. لدى طلاب الصف الثامن رقم 80001 ، 80002 ، وما إلى ذلك وصولاً إلى رياض الأطفال الذين سيكون لديهم أرقام تبدأ بـ Zero أو K ، مثل K0002 ، إلخ. وهذا يساعد أيضًا في إعادة البطاقات المفقودة إلى الطلاب الذين فقدوا بطاقاتهم.

5. اجعل الأمر سهلاً على معلميك

اجعله سهلامن المهم الاستماع إلى الملاحظات التي يقدمها لك المعلمون في مدرستك. سيخبرونك بما ينفع ، وما الذي لا يجدي ، وكيف يجعل حياتهم أسهل. مثال بسيط على ذلك هو اختيار الأجهزة ذات الشاشات عالية الكثافة. في الهواء الطلق ، قد يكون من الصعب قراءة شاشة LCD ، لذا فإن الإنفاق الإضافي على الشاشات الساطعة يمكن أن يجعل حياتهم أسهل بكثير. ميزة أخرى أخبرنا بها المدرسون تجعل نظامنا يتألق حقًا وهي ميزة البحث السهلة والسريعة التي تسجل الطلاب الذين فقدوا بطاقاتهم.

6. اعتني بأسرتك

رمز الأمانيمكن أن تطلب من الطلاب أو أولياء الأمور الإجابة على الأسئلة قبل تسجيل الوصول ، مثل ما إذا كانوا قد تعرضوا لأي شخص مصاب بـ COVID أو تعرضوا لأعراض. اختياريًا ، يعد وجود نظام يمكن من خلاله تطبيق الإجابات على طلاب الأسرة بأكملها أمرًا فعالاً للغاية. هذا يوفر الوقت عن طريق إدخال المعلومات مرة واحدة فقط لكل عائلة.

أيضًا ، في عصر سرقة الهوية هذا ، تأكد من أن نظامك يحمي بيانات أطفالك عبر الشبكة وعلى الجهاز. نستخدم تشفير SSL و AES لتلبية أعلى المعايير و تم الدفع مقابل اختبار اختراق نظامنا لتحديد نقاط الضعف وإصلاحها بشكل استباقي. أنت لا تريد أن تقلق بشأن وقوع بيانات ابنك في الأيدي الخطأ.

7. العمل مع محترفين

تصافح بالايديتأكد من نشر نظامك بواسطة مجموعة لديها فريق دعم قوي. من المحتمل أن ينتهي الأمر بالمعلم إلى إدارة هذا في جانب المدرسة وقد لا يكون على دراية بتكنولوجيا المعلومات. من جانب المعلم ، يمكن أن تؤدي القدرة على حل المشكلات والإجابة على الأسئلة بسرعة بواسطة خدمة العملاء إلى نجاح عملية النشر أو فشلها.

8. انظر إلى المستقبل!

كتوصية نهائية ، تأكد من أن نظامك ليس مصممًا لغرض واحد فقط. في النهاية ، سيأخذ COVID مجراه وسيخدم نظامك أغراضًا أخرى. لنا سيرفر XPressEntry النظام ، على سبيل المثال ، يسمح للمدارس بالحضور بسرعة ، قم بإجراء تدريبات على الحرائق، وحتى مراقبة الظروف الصحية، لذلك تعلم أن أطفالك بأمان في حالة الطوارئ في الحرم الجامعي. هذه الميزات مدمجة بالفعل في XPressEntry دون أي تكلفة إضافية!

إذا كنت بحاجة إلى إعادة فتح مدرسة الطالب الخاصة بك بأمان وليس لديك طريقة سريعة لتسجيل أطفالك ، أو كنت بحاجة إلى خطة لإعادة فتح COVID أو تريد وسيلة لتتبع جهات الاتصال ، فاتصل بنا على 858-627-9700 أو sales@telaeris.com للمساعدة!

اتصل بنا

 

الكلمات الرئيسية: إعادة فتح المدرسة الابتدائية ، COVID ، تتبع جهات الاتصال ، تسجيل وصول الطالب ، المعلمين ، الاستبيان ، إعادة فتح الحرم الجامعي ، التتبع ، الأمان

اترك تعليق

*

اشترك في القائمة البريدية

احصل على آخر التحديثات المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك