لدينا بلوق

7 طرق لحساب موظفيك
خلال الطوارئ

إن وﺟود إﺟراءات ﻣطﺑﻘﺔ ﻹﺟﻼء ﻣوﻗﻊ اﻟﻌﻣل ھو ﺟزء ﻣن ﻣﺎ ﯾﺟب أن ﯾﻔﻌﻟﮫ أﺻﺣﺎب اﻟﻌﻣل ﻟﻟﺣﻔﺎظ ﻋﻟﯽ ﺳﻼﻣﺔ ﻣوظﻔﯾﮭم ﻓﻲ ﺣﺎﻻت اﻟطوارئ. "المحاسبة لجميع الموظفين بعد إتمام إخلاء طارئ" هي واحدة من وزارة العمل الحد الأدنى لمتطلبات خطة عمل الطوارئ (EAP). ومع ذلك ، لا يتم تحديد الطريقة التي يجب على صاحب العمل إجراء هذه المحاسبة. في هذه المدونة ، سنزود 7 بالطرق الأكثر شيوعًا التي رأينا فيها أصحاب العمل يفتشون عن الموظفين المفقودين.

موقع حشد

1. قائمة الورق

يعد استخدام قائمة الورق أكثر أشكال البدايات حداثة. مع لمحة من الحنين إلى الماضي ، فإنه يعيدنا إلى ذكريات المدرسة الابتدائية ، يصطفون في موقف السيارات وينتظرون أن يتصل المعلم بأسمائنا ويخرجنا من القائمة. لا يزال هذا النظام يعمل بشكل جيد في الفصل الدراسي ، ولكن قد لا يكون عمليًا للمباني الكبيرة للشركات التي تضم مئات الموظفين. وفي هذه الحالات ، يجب أن تظل قوائم المرشحين على أهبة الاستعداد حتى الآن مع قوائم الموارد البشرية. وقد وجدت بعض شركات الأمن طرقًا لتجميل طريقة قائمة الورق. من خلال الشراكة مع نظام التحكم في الوصول إلى المبنى ، يمكن طباعة قائمة من الذي يعمل حاليًا كشركة ، وربما حتى من الذي استخدم شاراتهم لدخول المبنى في ذلك اليوم. لن يتم إدراج الموظفين الذين لم يأتوا في ذلك اليوم في القائمة ، مما يترك مساحة أقل للأشخاص المفقودين.

كارتون قائمة التحقق

تمتلك قوائم الورق ميزة أساسية في البساطة ، حيث لا تحتاج سوى إلى قلم وورقة للعمل. ومع ذلك ، فهي بطيئة بطبيعتها ، خاصة إذا ذهب أي موظف إلى محطة الإخلاء الخاطئة. أيضا ، كم من قباطنة الإجلاء سوف ينتظرون في جميع أنحاء لقائمة بهم لإنهاء الطباعة بنار حقيقية في المبنى؟

2. القائمة الإلكترونية

قائمة فحص iPad

مع أخذ هذا الأسلوب المدرج في القائمة الورقية في القرن 21st ، يمكننا رفع القائمة الورقية باستخدام تقنيات الويب. يتم سحب الإشغال من النظام الأمني ​​ويتم نشره إلكترونياً. الخيارات هنا تشمل:

  • إرسال قائمة الإشغال الحالية بالبريد الإلكتروني إلى قباطنة الإجلاء.
  • ملء قائمة الإشغال على جهاز لوحي في المرفق.
  • دفع قائمة محدثة على الإنترنت.

3. مسح شارة

يمكن أن يكون استخدام شارة الأمان لفحص الموظفين الخارجيين خارج المرفق بسرعة حلًا محسّنًا على قوائم الورق إذا تم تنفيذه بشكل صحيح. ولكن هناك العديد من الطرق لفحص الشارات بشكل إلكتروني ، بما في ذلك:

  • الماسح الضوئي على دعامات
  • الماسح الضوئي المدمج في حالة أو عربة صغيرة بجع
  • الماسح الضوئي في جهاز محمول باليد

هذه هي أسهل لاستخدام إذا كان الحرم الجامعي أو منشأة لديها بنية تحتية شبكة صلبة. يسمح ذلك لقادة الإجلاء بالوصول بسرعة إلى قائمة الإشغال من خلال صفحة الويب. ومع ذلك ، إذا حدثت حالة طوارئ كارثية ، مثل 2011 جنوب غرب التعتيمحيث تخرج كل بيانات الطاقة والبيانات الخلوية ، فإن هذا النوع من النظام لا يزال يستطيع ترك المخططين دون بيانات مهمة عن مستخدميهم.

خيارات قارئ حشد

تحتوي الماسحات الضوئية المحمولة باليد على ميزتين للتوصية بها عبر ماسحة أو ماسحة ضوئية مثبتة على حامل. فهي تسمح بعرض قوائم الإشغال في الوقت الفعلي حيث يتم مسح المستخدمين ضوئيًا من المبنى بالإضافة إلى القدرة على التحقق يدويًا من سلامة الشخص عن طريق إدخال اسمه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحل المحمول باليد هو ترقية سهلة لنشاط تجاري يستخدم السجلات الورقية أو الإلكترونية ، دون الحاجة إلى إعادة كتابة خطة عمل الطوارئ بشكل كامل.

4. القياسات الحيوية

القياسات الحيوية هي عندما يتم التعرف على الناس من قبل شيء عنهم - علم الأحياء الخاص بهم ، إذا جاز التعبير. هناك العديد من الطرق التي يمكن القيام بهاولكن من الناحية العملية ، لا يتم دمج سوى عدد قليل منها في أنظمة الأمان والحملة. في الوقت الحالي ، تعد تقنية بصمة الإصبع تقنية البيومترية الأكثر استخدامًا في مجال الأمان.

حشد البيومترية

القياسات الحيوية الأخرى التي يتم استخدامها بشكل أكثر انتشارا هي التعرف على الوجه من خلال التعرف على الفيديو والقزحية حيث تصبح تكنولوجياتها أكثر تقدمًا وقدرة. يتم استخدام هذه الأشكال من التقاط موظفيك في نقاط الإجلاء بفعالية كمسؤول عن مسح الشارات ، ولكن مع ميزة عدم إمكانية فقدهم مثل بطاقة الهوية.

5. طويل المدى RFID

بدلاً من مسح شارات الموظف يدويًا ، يسمح النطاق العريض لمسافة التردد اللاسلكي (RFID) للموظفين بمسح ضوئي تلقائيًا عن بعد. تستخدم هذه الأنظمة علامات RFID التي تعمل في نطاق تردد 900 MHz ، وتسمى علامات UHF. يمكن تنفيذ هذه العلامات بعدة طرق:

  • تمت إضافته كملصق على ظهر شارة حالية.
  • قدمت كبطاقة منفصلة.
  • دمجها في حامل الحبل أو شارة.
  • بنيت في شارات التحكم في الوصول الجديدة التي من شأنها أن تكون متعددة تقنيات RFID تنفذ - تظهر الصورة إلى اليمين مثال على ذلك.
UHF بطاقة

تسمح علامات UHF هذه بتحديد الموظفين في نطاقات حتى أقدام 25. يمكن أن يكون هذا الحل مثالياً للتحقق عند خروج الموظفين من المداخل المعروفة ، أو محاسبة الأشخاص بالقرب من منطقة الإخلاء ، أو الكشف بشكل صحيح عند خروجهم من المنشأة.

6. نظام الموقع في الوقت الحقيقي (RTLS)

هناك فئتان من علامات RFID ، نشطة وسلبية. تسمى علامات UHF كما هو موضح في القسم أعلاه سلبية لأنها لا تحتوي على بطارية. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يؤدي إضافة بطارية إلى علامة إلى توفير إمكانات إضافية. تسمى بطاقات RFID هذه البطارية بالطاقة النشطة RFID.

يمكن قراءة علامات RFID النشطة من أكثر من أقدام 100. هذه تمكنك من تتبع موقع الموظفين في الوقت الحقيقي بشكل مستمر. هذا هو السبب في أن هذا النوع من التكنولوجيا يسمى Real Time Location Systems (RTLS).

منارة

يتيح لك هذا النوع من النظام معرفة ما إذا كان الموظفون داخل أو خارج منشأتك ، وهذا هو بالضبط ما تم تصميم نظام الحشد للقيام به. مع أنظمة RTLS ، يتم وضع القراء بشكل استراتيجي في جميع أنحاء المنشأة وفي مواقع محددة. عندما تتم قراءة علامة من قبل قارئ معين ، يتم تحديد الموظف بالقرب من موقع هذا القارئ ، مما يشير إلى أنه قد وصل إلى الأمان. عادة ، أنظمة RTLS لها بوابات إدارة منفصلة خاصة بها ولا يتم ربطها عادةً بنظام الأمان.

7. الهاتف الخليوي وأنظمة الرسائل النصية القصيرة

تستخدم بعض حلول الحشد البنية التحتية للهاتف المحمول لدعم متطلبات الإخلاء. يتم تقسيم هذه الحلول إلى نمطين من الأنظمة - أنظمة تعتمد على التطبيقات وأنظمة الرسائل النصية القصيرة.

حشد المحمول

يمكن أن تستند الحلول المستندة إلى التطبيقات إلى تحديد الموقع الجغرافي للهاتف لتحديد ما إذا كان الموظف خارج منطقة الخطر أو قد يتطلب من المستخدم تسجيل وصوله بنشاط. ترسل أنظمة الرسائل القصيرة SMS رسائل نصية إلى المستخدمين لإخطارهم وقد يكون أو لا يكون لديهم طريقة 2 الاتصالات التي من شأنها السماح للموظفين بالإشارة إلى ما إذا كانوا آمنين أو يحتاجون إلى المساعدة. تتطلب هذه الأنواع من الحلول قاعدة مستخدمين لديهم جميعًا هواتف محمولة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المرافق في مناطق تغطية موثوق بها للخلايا. الجزء الجميل من هذه الحلول هو أن لديهم ميزة تجنب الماسحات الضوئية الخارجية كلها.

الأشياء أن نأخذ في الاعتبار

لا يوجد نظام إخلاء طارئ في حد ذاته مثالي.

  • إذا كان أحد المباني يحترق ، فمن غير المرجح أن يمسك قباطو الإجلاء بالقوائم أو الأجهزة اللوحية أو القراء.
  • من المرجح أن يترك الموظفون خلفهم شارات و / أو هواتف في حالات الطوارئ.
  • بدون معلومات كاملة ، يجب على المستجيبين الأوائل إدخال المباني المحترقة للتحقق من أن الجميع في أمان.
  • حالات الطوارئ بطبيعتها غير متوقعة وحالات الخروج بسرعة عن متناول اليد.

ضع في اعتبارك ، يمكن أن يتصرف الناس بشكل غير متوقع ، خاصة إذا كانوا يشعرون بأن سلامتهم الشخصية مهددة. ومع ذلك ، فإن وجود خطة عمل للطوارئ وممارستها سيضمن بشكل أفضل سلامة موظفيك من خلال تزويدهم بالتوجيه ، بغض النظر عن الحل الذي تختاره.

تم نشر هذه المدونة في الأصل في مايو 2016 وتم تحديثها لتوضيح المصطلحات التقنية المختلفة.

صورة لحشد الطوارئ للفيديو

التعليقات

  1. ايلي يقول:

    تعتبر هذه المقالة تذكيرًا ممتازًا للتعرف دائمًا على إجراءات الطوارئ لأي مبنى تقضي فيه الكثير من الوقت. لم أكن أدرك أن هناك العديد من الاستراتيجيات لتتبع مواقع موظفيك ، ولكن كمالك أو رئيس ، فهي جزء لا يتجزأ من الاستجابة لحالة الطوارئ. ويأتي ذلك في المرتبة الثانية بعد تدريب موظفيك على كيفية إخلاء واستخدام أجهزة الإخلاء لمساعدة أولئك الذين قد يتعرضون للإصابة أو العجز.

  2. جينا فريسكيز يقول:

    أود أن أرى ما إذا كان يمكنني الحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية التحقق من صحة الموظفين وما يحدث بعد الإخلاء في حالات الطوارئ.

  3. نيكل باولوز يقول:

    مرحبًا ، أحتاج إلى معرفة المزيد حول حلول عدد العناوين التي يمكنك تقديمها. خاصة لمحطة التشغيل دون نقاط دخول أو خروج محددة. نحن نشعر بالقلق مع عدد الرأس داخل المصنع وليس فقط على حدود المرفق.

    هل لديك أي اتصال هندي ، من يستطيع أن يشرح؟

  4. مرحباً Nycil - لدينا عدة خيارات مختلفة للاحتفاظ بعدد الموظفين والمتعاقدين ، حسب بيئة التشغيل الخاصة بك. إذا كان موظفوك مطالبين بارتداء ملابسهم و لديك نقاط الاختناق التي يمكن توجيهها من أجل الدخول والخروج ، يمكنك استخدام UHF RFID ، مما يمنحك تكلفة أقل لكل موظف. ومع ذلك ، إذا كان حرم الجامعة الخاص بك مفتوحًا حقًا ، مع محيط معروف ، فلدينا نظام RFID نشط كبير يتيح لك معرفة ما إذا كان الأشخاص داخل أو خارج محيطك. سوف نتواصل معك لمناقشة الأمر.

    بالإضافة إلى ذلك ، نقوم بنشر حلولنا في جميع أنحاء العالم ، لذلك يمكننا بالتأكيد دعمك في الهند.

  5. آخر آخر قوي جدا وقوي لقد قرأت بعض من مشاركاتك السابقة ، وأخيرا قررت إسقاط تعليق على هذا واحد. لقد اشتركت في رسالتك الإخبارية ، لذا استمر في المشاركات المفيدة!

  6. مقال رائع ، نشكرك على مشاركة هذه القائمة المفيدة معنا. كان حقا مفيدة للغاية.

اترك تعليق

*

تحديثات مدونة

النشرات الإخبارية


التحدث إلى ممثل

تواصل معنا

الهاتف: 858-627-9700
الفاكس: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
سان دييغو، CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com