NEW! XPressEntry HealthCheck Workplace & COVID-19 Screening. اضغط هنا لتعلم المزيد.

المدوَّنة

تحسين استعدادك للطوارئ عن طريق وضع الشارة

هل يجب أن تفكر في سحب الشارة؟

هل حان الوقت لسحب الشارة؟
هل يجب أن تكون شارة الخروج مطلوبة لشركتك؟

نحن نعيش في عالم COVID-19 منذ أكثر من خمسة أشهر حتى الآن. مع تخفيف الإغلاق في بعض المواقع وإعادة فتح الشركات بحذر ، يظل العمل من المنزل مشجعًا لأنه يقلل من كثافة العمال داخل المساحات المكتبية. ومع ذلك ، هناك فوائد حقيقية للعودة إلى مكان العمل لبعض الاجتماعات الشخصية وأنشطة العمل الأخرى. لا يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو أن تحل محل جميع الاجتماعات بكفاءة. وجهاً لوجه - حتى القناع لإخفاء - التفاعل مع زملائه الموظفين أمر جذاب ، بما في ذلك الفوائد الملموسة من العصف الذهني الذي يحدث عند العمل معًا. هناك أسباب وجيهة لأننا نفقد العادي القديم.

ولكن من الصحيح أن ديناميكية العمل الجديدة الناشئة عن مكافحة العدوى الوبائية أصبحت الآن أكثر توزيعًا. قوتنا العاملة أكثر قدرة على التنقل وأقل جدولاً. العمال الذين اعتادوا على تسجيل الدخول بشكل متوقع في الساعة 9 صباحًا ومغادرة المكتب في الساعة 5 مساءً يأتون فجأة ويذهبون في أوقات عشوائية أكثر. قد يبدأ يوم العمل المعتاد الجديد بالعمل من المنزل في الصباح ، ثم الدخول إلى المنشأة في وقت لاحق في الصباح للقيام بمهمة أكثر أهمية تتعلق بالعمل. قد يستريح الموظفون مبكرًا للحصول على شيء يأكلونه ثم يعودون إلى مبنى آخر بالحرم الجامعي لشغل مكتب على أرضية ذات كثافة إشغال أقل. يمكنهم بعد ذلك العودة إلى المنزل لإنهاء مهام يومهم.

بالنسبة إلى طاقم الأمن ، أصبح من الصعب فجأة معرفة من هو في المبنى في أي وقت على وجه التحديد. هذا يجعل حساب جميع الموظفين بسرعة ودقة أكثر صعوبة في حالة حدوث إخلاء طارئ. إذا كان هذا يبدو مثل مؤسستك ، فقد حان الوقت للنظر في إضافة شارة الموظف كإجراء قياسي ، خاصة إذا كان بروتوكول التحكم في الوصول الحالي يتطلب فقط تسجيل الدخول. يجب أن يحظى هذا التغيير في العملية بقبول الموظف بسرعة ، جنبًا إلى جنب مع عدد لا يحصى من التغييرات العملية الأخرى اللازمة للتباعد الاجتماعي والإخفاء المناسبين. نحن نعيش في زمن يتزايد فيه التقدير للأمن الشخصي في هذه الأيام ، سواء كان يتعلق بالصحة بشكل مباشر أو غير ذلك.

ما سبب أهمية الشارة؟

مغادرة الشخص
هل تعلم متى يغادر الناس؟

عندما تصل القوى العاملة الخاصة بك وتغادر في نفس الوقت تقريبًا ، فإن معرفة من في المنشأة أمر واضح ومباشر. إذا لم تتمكن من العثور على شخص ما أثناء التدريب على الحرائق ، فقد يكون من السهل تحديد مكان الشخص عن طريق سؤال الأشخاص الذين يجلسون بالقرب من مقصورتهم أو مكتبهم أو منطقة عملهم. ولكن مع وجود عدد أقل من الأشخاص الذين يعملون في الموقع ، فإن تحديد المفقودين والذين يعملون عن بُعد يتطلب فجأة مزيدًا من التخمين.

غالبًا ما تتطلب مرافق السلامة الحرجة أو الخطرة ، مثل المصافي أو المصانع الكيماوية ، شارات أو منع التراجع الثابت لضمان محاسبة دقيقة للموظفين في حالة الإخلاء في حالات الطوارئ. في هذه المرافق ، تمكن مراقبة تحديثات الدخول / الخروج في الوقت الفعلي أفراد الأمن من أخذ إحصاء دقيق لمن كان موجودًا بالفعل في المنشأة وقت الإخلاء. هذا يعني أن أفراد الأمن لديهم عدد أقل من القطع المفقودة في لغز حشد الطوارئ أثناء الإخلاء. يمكن لأفراد الأمن بسهولة إنشاء قائمة بجميع حاملي الشارات الذين دخلوا إلى المنشأة في غضون ثوانٍ ؛ يتم استبعاد الأفراد الذين حصلوا على الشارة. عندما يخرج عامل من شاراته عند مغادرته المرفق ، فإنه لم يعد مصدر قلق أثناء الإخلاء لأنه تمت تصفيته من القائمة. إذا كان هؤلاء الأشخاص في عداد المفقودين أثناء التدريبات ، فهذه ليست مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، في حالات الطوارئ ، من الأهمية بمكان معرفة من قام بتسجيل الدخول والذي يحتاج إلى أن يتم حسابه ومن قام بإلغاء الشارة ولم يعد موجودًا في الموقع. طلب الشارة يعني أن أول المستجيبين سيكون لديهم قائمة قصيرة ودقيقة بالأشخاص الذين قد يكونون في المبنى يصلون عند وصولهم إلى المنشأة.

بدون تسجيل الدخول ، لا يوجد ضمان لمن غادر منشأتك.

هل يمكنك تتبع الإشغال الحقيقي الخاص بك دون الحصول على شارة؟ نوعا ما….

بالنسبة لعمليات التثبيت التي لا تحتوي على فحص بطاقة تأكيد خروج الشارة ، يمكن تطبيق الصيغ الأساسية على عملية الحشد في حالات الطوارئ. على سبيل المثال ، إذا قام أحد الساكنين بتسجيل الدخول في وقت سابق من ذلك اليوم ، فقد يتم اعتباره على الأرجح في المبنى إذا لم يتم حسابه في موقع التجمع عن بُعد قبل أوقات الإغلاق العادية ، على سبيل المثال 5 مساءً. ومن الواضح ، إذا قال النظام إن الموظف حصل على شارة قبل أسبوع ، لكنه لم يغادر ، يمكنك أن تكون متأكدًا تمامًا من أنه ليس في المبنى.

واقع الحياة

يعتبر Badge Out مهمًا بشكل خاص للشركات في المباني متعددة المستويات!

أنا شخصياً أعمل في موقع يتطلب الشارة. كان لدى شركتي حوالي 100 موظف يعملون في ثلاثة طوابق مغلقة دائمًا في مبنى مكاتب صغير متعدد المستأجرين في مانهاتن السفلى. عمل البعض منا لساعات غير تقليدية وكان الكثير منا يطوفون من طابق إلى آخر أثناء يوم العمل. كان في الطابق الرئيسي فقط موظف استقبال يمكنه السماح للزوار بالدخول. لم يُسمح باستخدام Piggybacking ، ولم يتم منح شارتك إلى شخص آخر. إذا فشلت في الخروج من طابق واحد ، فلن تتمكن من الوصول إلى أي من الطابقين الآخرين. يجب السماح للموظفين بالدخول يدويًا إلى مساحة المكتب في طابق الاستقبال الرئيسي لإعادة تعيين حالة الدخول / الخروج. أكد لنا هذا أن الأشخاص الذين يحملون شاراتهم الصالحة هم فقط من يدخلون إلى أي منطقة.

ساعدت الشارة أيضًا في تدقيقات العمل الإضافي. إذا ادعى الموظف في ورقة الوقت الخاصة به أنه عمل حتى الساعة 7 مساءً ، ولكن طابع التاريخ / الوقت الذي تم تسجيله في ذلك اليوم أظهر الساعة 6 مساءً ، فهذا يعطي سببًا معقولًا للتحقيق.

ساعد وجود شرط الشارة برنامج الأمان لدينا بشكل كبير من خلال تذكيرنا جميعًا على أساس يومي بإجراءات وعملية الدخول / الخروج للأمان المادي.

ما وراء الشارة

تعد إضافة القراء إلى نظام التحكم في الوصول الحالي للموظفين لشطبهم خطوة أولى رائعة لمعرفة من هو في المبنى ومن ليس موجودًا في جميع الأوقات. ولكن للقيام بذلك بشكل صحيح ، فأنت تريد التأكد من أن نظام التحكم في الوصول الحالي لديك يوفر قائمة جيدة بمن يوجد في منشأتك في جميع الأوقات. في كثير من الحالات ، ستجد أن نظام التحكم في الوصول الخاص بك قد تم إنشاؤه بشكل أساسي من أجل ذلك فقط - توفير الوصول إلى الأشخاص ، ولكنه قد لا يقوم بتتبع عمل رائع لمن يوجد حاليًا في منشأتك. منذ البداية ، تم تصميم XPressEntry لتتبع الأشخاص الموجودين حاليًا في المنشأة ، من أجل حساب الموظفين بدقة في تدريب على مكافحة الحرائق ، وتقليل الوقت المحاسبي لجميع الموظفين. يرتبط نظام XPressEntry بأي نظام تحكم في الوصول تستخدمه الشركة. نظرًا لأنه يتم تقديم الشارات للقراء الثابتين عند المداخل ونقاط الوصول الأخرى ، يتلقى XPressEntry تحديثات في الوقت الفعلي لمواقع الموظفين في المنشأة. يتم دفع هذه التحديثات على الفور إلى أجهزة XPressEntry المحمولة. مع XPressEntry ، يكون لدى أفراد الأمن عدد أقل من القطع المفقودة في لغز حشد الطوارئ أثناء عملية الإخلاء - ليست هناك حاجة لطباعة قائمة بكل فرد في المنشأة لأنها متوفرة على أي جهاز محمول باليد XPressEntry.

لو كان برنامج XPressEntry موجودًا مرة أخرى في شركتي القديمة في مانهاتن ، فأنا متأكد من أن نائب الرئيس للعمليات لدينا كان سيحل محل حافظة حشد الطوارئ على الفور.

إذا كنت ترغب في رفع الشارة إلى المستوى التالي ، فاتصل بـ Telaeris على 858-627 (9700) لمعرفة المزيد حول XPressEntry!

اترك تعليق

*

اشترك في القائمة البريدية

احصل على آخر التحديثات المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك